LM6
Lise-Meitner-Str. 6
Rüsselsheim am Main
Arbeitsstand im Browser
Portfolio
Gebäude
Alle Gebäude, Einheiten und technischen Anlagen.
Importprofil aktiv
LM18–20
Lise-Meitner-Str. 18–20
Rüsselsheim am Main
Mietverhältnisse & Kostenbeteiligte
Mieter & Vorauszahlungen
Mieter, Eigentümeranteile, Einheiten und Vorauszahlungen für die Nebenkostenabrechnung.
Aktive Kostenbeteiligte5
Objekte2
Vorauszahlungen offen–
Abrechnungsprofile2025 / 2026
Nutzer- & Mieterstammdaten
Die aus Excel erkannten Beteiligten werden hier einmalig den echten Mietverhältnissen zugeordnet.
| Nutzer / Mieter | Objekt | Einheit | Typ | Fläche | Vorauszahlung 2025 | Status |
|---|
Service Inbox
Mietermeldungen
E-Mails automatisch erfassen, kategorisieren und bearbeiten.
Hohe Priorität
Wasser tropft aus Decke
Ticket #HEI-2026-0147 · Eingang per E-Mail um 08:17
Automatisch erkannt
97 % sicherObjekt: Musterstraße 12 · Einheit: 3. OG rechts · Kategorie: Sanitär / Wasserschaden
Guten Morgen, seit heute früh tropft im Bad Wasser aus der Decke. Es wird langsam stärker. Bitte dringend jemanden schicken. Ich bin heute bis 16 Uhr zuhause.
Empfohlener DienstleisterMüller Heiztechnik GmbHHeizung · Sanitär · Notdienst · Objekt bereits zugeordnet
Abrechnung & Belegautomation
Nebenkosten
Belege erfassen, Kosten prüfen und die Jahresabrechnung erstellen.
Importiert0,00 €produktive Excel-/PDF-Daten
Importprofile2 ObjekteLM6 & LM18–20 · 2025/2026
Beleg-Inbox32 automatisch erkannt
AbrechnungsstatusMigrationDaten werden geprüft übernommen
Datenmigration
Bestehende Nebenkosten aus Excel übernehmen
Eine Excel-Datei hochladen – PropertyOS analysiert automatisch alle Tabellenblätter. HEICON-Dateien werden anhand ihrer Struktur erkannt und ohne Blattauswahl als Gesamtdatei übernommen.
Jahresabrechnung
Abrechnung automatisch erstellen
Kosten aus Excel/PDF → Verteilung → Vorauszahlungen → Guthaben/Nachzahlung → PDF.
1 Kosten importieren2 Vorauszahlungen eintragen3 Prüfen & berechnen4 Freigeben & versenden
Kostenbeteiligte
Vorauszahlungen werden je Abrechnungsjahr als tatsächlich gezahlter Betrag hinterlegt. Danach läuft jede Abrechnung durch Prüfung, Freigabe und Versand.
| Nutzer / Mieter | Einheit | Kosten netto | MwSt. | Kosten brutto | Vorauszahlungen | Ergebnis | Status |
|---|
Verteilung & Prüfungen
Jede Kostenart wird mit der importierten Excel-Verteilung oder dem hinterlegten Umlageschlüssel gerechnet.
Beleg-Automatik
Erkannt werden u. a. Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Objekt und Kostenart. Gescannte PDFs werden als OCR erforderlich markiert.
Rechnung hier ablegen
PDF hineinziehen oder auswählen. PropertyOS liest Text und Rechnungsdaten aus und schlägt die Zuordnung vor.
Workflow
Von PDF bis Abrechnung
1PDF eingelesen
2Daten erkannt
3Zuordnung prüfen
4Übernehmen
Originalbeleg speichernPDF bleibt mit Kostenposition verknüpft
Dubletten-PrüfungLieferant + Rechnungsnummer + Betrag
Beleg-Inbox
Automatisch eingelesene Rechnungen – erst nach Prüfung abrechnungswirksam
Kostenpositionen
Abrechnungsjahr 2026
| Kostenart | Objekt | Betrag | Zeitraum | Umlageschlüssel | Status |
|---|
Ablage & Nachweis
Dokumente
Verträge, Rechnungen, Prüfberichte und versendete Abrechnungen zentral mit Status ablegen.
Mein Zuhause
Guten Morgen, Max.
Alles Wichtige zu deiner Wohnung auf einen Blick.
Meine Meldungen
2
1 wird bearbeitet
Nächste Leerung
Morgen
Restmüll · Musterstraße 12
NK-Vorauszahlung
285 €
pro Monat
Dokumente
6
alle aktuell
Aktueller Vorgang
In BearbeitungWasserschaden im Bad
Meldung eingegangenHeute · 08:17
Von HEICON geprüftHeute · 08:24
Dienstleister angefragtMüller Heiztechnik GmbH
TerminNoch offen
Meine Wohnung
Musterstraße 12
3. OG rechts82 m² · 3 ZimmerMietbeginn 01.03.2023HEICON Hausverwaltung
Mieterportal
Meine Wohnung
Musterstraße 12 · 3. OG rechts
Wohnungsdaten
Wohnfläche82 m²
Zimmer3
Mietbeginn01.03.2023
Monatliche NK-Vorauszahlung285,00 €
Kontakt zur Verwaltung
VerwaltungHEICON Hausverwaltung
E-Mailservice@heicon.de
Notfallkontaktüber Meldung „Dringend“
Mieterportal
Meine Meldungen
Status und Verlauf deiner Anfragen.
| Vorgang | Kategorie | Gemeldet | Status | |
|---|---|---|---|---|
| Wasser tropft aus Decke #HEI-2026-0147 | Sanitär | 02.10.2026 | In Bearbeitung | Öffnen → |
| Fenstergriff locker #HEI-2026-0109 | Fenster | 12.09.2026 | Erledigt | Öffnen → |
Abfalltermine
Die Zuordnung deines Mietbereichs zu LM6 oder LM18–20 ist noch nicht eingerichtet.
Mieterportal
Meine Nebenkosten
Vorauszahlungen und Jahresabrechnungen deiner Wohnung.
Vorauszahlung 2026285 €monatlich
Gezahlt Jan–Sep2.565 €9 Monate
Letzte Abrechnung2025abgeschlossen
Ergebnis 2025+124 €Guthaben
Abrechnungen
Nur für dein Mietverhältnis
| Jahr | Abrechnungszeitraum | Kostenanteil | Vorauszahlungen | Ergebnis | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2025 | 01.01.–31.12.2025 | 3.296 € | 3.420 € | +124 € Guthaben | PDF ansehen |
| 2024 | 01.01.–31.12.2024 | 3.112 € | 3.240 € | +128 € Guthaben | PDF ansehen |
Mieterportal
Meine Dokumente
Dokumente zu deinem aktuellen Mietverhältnis.
Administration
Benutzer & Rollen
Zugänge, Rollen und Objektberechtigungen zentral verwalten.
Admin
Vollzugriff auf Mandant, Objekte, Benutzer, Abrechnungen, Automationen und Einstellungen.
Vermieter
Zugriff nur auf zugewiesene Objekte inklusive Mietern, Wartungen, Meldungen und Kosten.
Mieter
Zugriff ausschließlich auf eigenes Mietverhältnis, eigene Meldungen, Termine und Dokumente.
Aktive Benutzer
Mandant HEICON GmbH
| Benutzer | Rolle | Zugriff | Status | Letzter Login | |
|---|---|---|---|---|---|
| Daniel Fella admin@heicon.de | Admin | Alle Objekte | Aktiv | Heute, 08:38 | ⋯ |
| Thomas Eigentümer vermieter@heicon.de | Vermieter | Musterstraße 12, Rheinpark 7 | Aktiv | Gestern, 17:12 | ⋯ |
| Max Mustermann mieter@heicon.de | Mieter | Musterstraße 12 · 3. OG rechts | Aktiv | Heute, 08:17 | ⋯ |
Rechtematrix
Standardrechte
Administration
Einstellungen
Mandant, E-Mail, Automatisierungen und Benutzer verwalten.
Mandant
Automatisierungen
Wartungs-Erinnerung30 / 14 / 7 Tage vorher
Direktversand an FirmenNur nach Freigabe
KI-TicketklassifizierungAktiv